寄样品顺带把合同发票一起装，省一次运费

合箱寄件能省多少

做商务往来的人常遇到这种情况：要给客户寄样品，同时还有合同或发票要送到同一个地方。与其分两次寄、付两次首重，不如把样品和合同发票装进同一个箱子里一起寄，只付一次运费，既省了钱又省了打包的功夫。

别小看这一次运费。快递的首重往往是续重的好几倍，分两次寄等于付两次首重，合箱后只付一次首重加一次续重，至少能省下首重的那部分钱。尤其样品有体积时，合同发票这类薄件几乎不占空间和重量，顺带装进去等于”白搭”一次运送。

样品和合同发票合箱，核心是保护好文件和区分用途。合同发票是纸质的，容易被压折或沾湿，装箱时要用文件袋或夹板隔开，放在样品上方的平整处，避免被压坏。若样品是液体、易碎或易散落，更要做好隔离，别让样品毁了一箱子的单据。

同时要留意，一个包裹只能对应一个收件人和地址。如果样品和合同发票是寄给同一客户的同一地址，合箱最合适；若收件人或地址不同，硬合在一个箱子里反而造成分拣困难，得不偿失。先确认寄送对象一致，再决定要不要合箱。

合箱时选一个尺寸合适的纸箱，样品和文件分别装好，文件放在最上层，箱内填实避免晃动。下单时备注清楚箱内包含样品和文件，方便快递员分拣时留意。若能约到快递员上门取件，还能省下自己跑网点的路程和时间。

寄合同发票这类重要单据，建议选择可追踪的寄件方式，必要时加保价，虽多花一点钱，但比丢件后再补办证件和文件划算得多。样品和文件的组合寄件，若你经常有此类需求，可参考长期寄件怎么签协议价，谈一个稳定的协议价，让每次合箱都省得更多。

寄样品顺带装合同发票，本质是让同一个包裹承担更多价值。只要收件人一致、包装得当，这几乎是无本的省钱：不增加重量和体积，却省下一整次首重和打包时间。别让薄薄的几张单据浪费一次运费，把它们和样品装一起，一次寄送既高效又省钱。

养成这个习惯也能帮你避免临时起意多下单。每次寄样品前先翻一遍桌面，看有没有要给同一客户的文件发票可以一并带上，久而久之就形成了合箱意识。这样一来，寄件次数少了，运费自然降下来，商务往来的效率也更高，是既省钱又省心的小技巧。