寄件发票怎么开（个人/企业）

寄完快递想开发票，有人直接在网点买票，有人要回公司报销才发现开不了，卡在抬头和税号上。其实现在大多数快递都能开电子发票，流程也简单，关键是把信息准备对。

先分清是个人寄还是企业寄

发票抬头分两类：个人抬头和单位抬头。个人寄件，发票抬头写你的姓名就行，一般用于个人报销或留档。企业寄件要报销入账，就必须开单位抬头，还得分清是增值税普通发票还是专用发票。

如果你要开专用发票用来抵扣进项，那信息就得多填几项，比如纳税人识别号、开户行账号等。普通发票一般只需要公司全称和税号就够了。所以寄之前先想清楚，你到底是拿去做个人凭证，还是公司报销。

个人在平台上下单后，想开发票通常有两种途径。一种是下单时就勾选”需要发票”，填好抬头；另一种是寄完在订单详情里找”开发票”或”索取发票”入口，补开发票。

线上申请一般当场或几个工作日内出电子发票，会发到你的邮箱或平台账号里。想开纸质发票的，可以选邮寄或到网点自取，但纸质票往往要额外等几天。需要提醒的是，有些优惠券下单或者用了活动价，开票金额会按实际实付来，而不是面单上的原价。

企业用的快递一般都有月结账户或企业账号，开发票通常在后台的”账单”或”对账”模块里，按月汇总申请，抬头默认是公司。如果是用个人账号帮公司寄件，那就得手动填公司抬头和税号，最好先跟公司财务确认清楚开票类型和税号。

企业开票信息里最容易写错的是纳税人识别号，多一位少一位都不行，开错了没法报销还得作废重开。填之前直接找财务要一份开票资料，照抄最稳。

现在大部分地方都推电子发票，效力等同纸质票，报销入账一样认。电子票的好处是不容易丢、随时能下载打印，适合反复报销或存档。纸质票则传统一些，适合某些指定纸质凭证的单位。

不过有个坑要注意：有的快递网点线下现金寄件只给手写收据或定额票，不一定能开出正规增值税发票。想稳妥报销，尽量走线上平台下单，线上单基本都能申请正规电子发票。想知道下单时的各种门道，可以参考第一次寄快递全流程图解（从打包到拿单号）。

不管个人还是企业，开票前一定把抬头、税号、开票类型核对两遍。开错了要作废重开，一来一回很耽误报销。发票开出来之后，电子票注意核对开票方是不是你寄的那家快递公司，别收到张不相关的票。