快递资讯网为什么公司寄件要单独走对公流程
公司一旦开始批量寄件，就不能再拿个人微信或支付宝一单一单扫码付款了。一方面数量多、单笔金额小，逐笔报销非常麻烦，财务也会嫌票据太零碎；另一方面很多快递公司对企业客户有月结额度，账期结算能缓解现金流压力，还能拿到比门市价更低的协议折扣。所以行政或前台接手寄件工作时，第一件事就是把对公渠道开通好，别拖到月底对账时才手忙脚乱。开通得越早，后面的寄件和报销就越省事。
开通对公账户和月结合同
先联系你常用的几家快递，说明是公司长期寄件，要求走对公月结。快递公司会派客户经理上门或线上对接，需要你准备营业执照复印件、开票资料、经办人身份证件等。谈好折扣、结账周期和最低消费门槛后，签署月结合同，快递会分配一个客户编码或月结账号，之后所有寄件都挂在编码下面。签合同时要重点看三处：折扣是门市价打几折、结账周期是按月还是按季、有没有最低消费要求。问清楚发票抬头和开票品目，方便财务入账。有条件的话多谈一家做备选，价格可以互相压一压。
批量下单的几种方式
开通账户后，下单通常有三条路。第一种是在快递的APP或企业版后台里批量导入收件人Excel表格，一次性生成多个订单，适合几十票以上的场景；第二种是预约固定频次上门收件，让快递员每天定点来取，适合每日稳定发货的公司；第三种是散单时让快递员现场用企业编码记账，适合临时偶尔寄一两件。无论哪种，都要在下单时把客户编码填对，否则账单就对不上。下单后把面单和运单号整理成台账，方便月底核对。
对账和索要发票
每月账单出来后，系统里一般能下载明细，核对件数、重量、运费和异常单。重点查三处：有没有重复计费、重量是不是虚高、有没有不是本公司寄的件混进来。发现异常要在账期内及时申诉，过了账期再改就麻烦。核对无误后，让快递按合同开增值税专用发票或普通发票，务必写明公司抬头和税号，不然财务入不了账。发票最好按月保存好，别堆到年底一次性补，容易丢也容易对不上账。合同到期前留意续签，折扣幅度是可以谈的，发货量大时再压一压价往往能成。
避坑提醒
批量寄件最容易踩的坑是”客户编码混用”和”重量纠纷”。如果几个部门共用编码，月底对账时很难分清谁寄的，建议按部门拆分台账，或者在面单上备注部门。重量上，快递公司以自己称重为准，贵重或大件建议下单时就备注，必要时保留称重照片。寄送文件、合同等商务件，记得根据内容价值选择保价，涉及保价和运价政策请以快递公司最新规定为准。对公协议谈好后，批量寄件会省心很多，整体操作流程可以参考 电商批量寄件怎么用电子面单 里的梳理，把每个环节都落实到位，才能显著降低公司的快递支出。
