快递资讯网撤展前先做好三件准备
展会撤展往往在最后一天下午限时完成，场地乱、人手忙，现场临时找物流基本来不及。提前把三件事做掉能省很多事：一是估算要寄走的展品数量和体积，提前联系快递约好撤展当天的上门收件时间，别等撤展当天才想起来；二是准备好打包材料，纸箱、气泡膜、胶带、缠绕膜都提前备足，现场临时买又贵又难找，质量还没保证；三是把样品分类，哪些寄回公司、哪些发客户、哪些直接退掉，提前列好清单和地址。准备得越充分，撤展当天就越从容。
打包要按易碎品标准来
展品很多是易碎或精密设备，撤展现场又嘈杂，必须按高标准打包。带滑轮的展柜、易倒的立牌要用缠绕膜加固再装箱，玻璃、陶瓷类样品在箱内四周垫足气泡膜，做到晃动箱体听不到碰撞声。箱外贴上易碎标签并写明件数和收货信息。精密仪器最好在原包装箱里垫好减震材料再外层加固，别图省事只套个袋子。如果展品体积大、超重，要提前和快递确认是否算大件，价格和收寄规则都不同，先问清楚再下单，别到现场才被拒收。
撤展当日的收件协调
撤展当天，收件时间要避开高峰。很多展馆要求展品在当天下午五点前清空，而快递车往往要排队进场，务必把约定的收件时间提前，留出富余。如果展品数量多，可以要求快递派专车并加派人手，装车前逐件核对数量，双方在清单上签字确认，避免少件扯皮。贵重样品建议拍照留存发货前的状态，同时把易碎件单独码放，别和其他重物压在一起。收件高峰期快递员可能忙不过来，提前打个招呼让他们多安排一辆车更稳妥。
分批和跟进
展品往往要发往多个目的地，下单时尽量按收货地址分票，别贪省事全部塞一票，否则中途还要二次分拣转寄，又慢又容易坏。装车后及时跟踪运单，异常停留要第一时间联系客服，展会样品往往急着用。价值较高的展品建议按实际价值保价，涉及保价和运价政策请以快递公司最新规定为准。每一票的运单号都记录在案，方便随时查询和后续追责。展会结束后几天内，逐一确认样品是否安全到达，有问题趁早处理。
别忽略展馆的物流规定
不同展馆对撤展物流有不同要求，有的指定合作物流商，有的对进场车辆有限制，甚至要先办进馆证。展前一定要向主办方确认清楚，避免当天被拦在场外手忙脚乱。提前规划、按易碎品标准打包、现场逐件核数，展品就能安全准时到达，不会让辛苦带来的样品折在撤展环节。撤展快递安排得当，整个参展才算是圆满收尾。展品打包寄送可以再结合 展会样品寄件全攻略（流程+避坑） 里的要点，把每个环节都安排稳妥，减少意外。
